1、根据中国海关规定，所有境外ATA单证册均须由中国国际贸易促进委员会/中国国际商会进行电子备案，并向口岸海关发送电子数据后，单证册持证人或其代理人方可向中国海关进行申报。

2、为方便境外ATA单证册持证人及其代理人办理电子备案，中国国际贸易促进委员会/中国国际商会已在我国各主要口岸城市授权ATA 签证机构受理电子备案业务，并在首都国际机场2号和3号航站楼设立了ATA单证册受理处。单证册持证人及其代理人可咨询当地签证机构了解电子备案详情（联系方式可在本网站【签证机构】模块查询）。

3、《境外ATA单证册备案信息表》及申办系统备案申请填写要求：

（1）ATA单证册号：以单证册进境凭证页右上角英文与数字结合字段为准，全部完整填写，以国家/地区的二位代码开始，可以使用/ -字符，中间不可以有空格；

（2）进境凭证号：根据正本ATA单证册内存根和凭证的使用情况进行填写。如单证册内编号为1的一对存根已经被签注，且凭证已经被海关留存，则填写2，以此类推；

（3）进境口岸（代码）：进境报关口岸的名称及四位代码；

（4）运输方式：根据货物的实际情况，勾选航空运输、水路运输、公路运输或其他运输；涉及转关的，提供转关单号码；

（5）主运单号/分运单号/件数/重量：根据海关舱单系统确报信息准确填写；

（6）报关代理名称：实际进行海关申报活动的授权报关代理公司全称；

（7）联系人及电话：前来办理ATA单证册进境备案的人员的姓名及电话；

（8）发票抬头：承担此项费用支出的公司全称，个人付款无法直接开具公司抬头发票；

（9）货物中文品名：货物中文名称要与英文货物描述一致；

4、《境外ATA单证册备案数据导入模板（带示例）》填写要求：根据拟备案单证册实际情况替换表中示例部分，不能更改表格格式。